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PARISH COUNCIL Finances 
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   Note previous Auditors have asked
us to point out that we receive separate precepts
for Ingestre (£2000) and Tixall (£2000) Item 2,
although we have joint accounts. Previous Auditors have also
commented on our high reserves.
As a Councillor, I am an unpaid Clerk. We
have therefore set aside a reserve of £2500 to pay
for a Clerk, including National Insurance and
Pension contributions when this becomes necessary in
the future. In addition it is likely to be necessary
to pay for a Laptop and website editing program for
the Clerk which are currently provided free by me.
We also have an election reserve to spread
the cost of elections over several years, this is
currently £1200 with Parish Council elections this
May. We have been told that contested elections are
likely to cost at least £1000 in each parish.
We have also decided that rather than
purchase a mower for the Home Farm Land, with
associated labour, insurance and maintenance costs,
we would use the residue of the Home Farm Land
moneys to pay for a man to mow the grass. Last year
he mowed 3 times at a total cost of £350. Variances: Box
No.
1. Balances brought forward Figure
in
2019 column
£9130 Figure
in
2018 column
£9149 Total
Variance
= £9149 - £9130 = -£19 This
is not significant Box
No.
2. Precept less Government Grant Figure
in
2019 column
£3928 Figure
in
2018 column
£3928
No change Box
No.
3. Total Other Receipts Figure
in
2019 column
£2260 Figure
in
2018 column
£2859 Total
Variance
= £2859 - £2260 = £599 599/2859
x
100 = 20.95% Reason: 1. 2018
figure includes £500 donated by HS2 Local Action
Group towards Consultants Fees
Variance less this = £599 - £500 = £99
£99/2859 x 100 = 3.5% Box
No.
6. All Other Payments Figure
in
2019 column
£3286 Figure
in
2018 column
£6806 Total
Variance
= £6806 - £3286 = £3520 £3520/6806
x
100 = 51.72% Reason: 1. 2018
figure includes £1196 spent on Home Farm Land
Project and £1450 spent on an Environmental
Consultant re HS2
Variance less this = £3520 - 1196 - 1450 =
£874
£874/6806 x 100 = 12.84% Box
No.
7 & 8. Balances carried forward & Total
value of Cash and Short term Investments Figure
in
2019 column
£12032 Figure
in
2018 column
£9130 Total
Variance
= £12032 - £9130 = £2902
Reason: 1. 2018
figure includes £1196 spent on Home Farm Land
Project and £1450 spent on an Environmental
Consultant re HS2
Variance less this = £2902 - 1196 - 1450 =
£256
£256/9130 x 100 = 2.80% Box
No.
9. Fixed Assets Figure
in
2018 column
£5092 Figure
in
2017 column
£5092 No
change
BANK RECONCILIATION 31st
March 2019 Ingestre
with Tixall Parish Council Prepared by Dr
A. Andrews Parish Clerk and responsible Finance
Officer
4.4.2019 Approved by Mr
M.Sindrey Chairman
................. Balance per Bank
Statements at 31st March 2019 Barclays Bank
Account………………………………………….. £8541.72
NS&I Investment
Account………………………………….……£3593.32 Less uncashed
cheque..............................................
-£153 Petty Cash Float ....................................................... £50
No unbanked Cash
TOTAL carried forward to 2019/20
£12,032.04 The net balances
reconcile to the Cash Book for the year as
follows: CASH BOOK
(Receipts & Payments)
Opening
Balance................................... £9130
Add: Receipts in the
year...................... £6188
Less Payments in
Year............................£3286 CLOSING BALANCE PER CASH
BOOK @ 31 MARCH 2019
£12032  
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